攤位指南
從進場到撤場
攤位一天的行李管理。
製作與營運說明
無論佈局設計得多好，都還要把它運到現場、搭起來、撐過一整天，再重新裝箱帶走。佈局崩潰的原因大多不在方案本身，而在這個過程裡。以下整理了從清點行李的單位到撤場時間分配，讓攤位的一天在物理層面順利運轉的部分。
1. 以箱為單位清點，而不是以品項
備品清單通常按品項來寫，但實際搬運的是箱子和包。清單上有三十行，也說明不了那是兩箱還是五箱——而這個差別決定了怎麼搬、要花多久。
所以清單寫完後再整理一遍，標明每一項裝進哪個箱子。給箱子編號並在外側寫明內容物，就不會為了找一樣東西而把三個箱子全打開。體積尷尬的展架或陳列架裝不進箱子，要單獨計為一項。
2. 先卡住你的不是重量，而是手的數量
準備行李時人們關注重量，但真正卡住你的是一次能拿幾件。人只有兩隻手，其中一隻還得開門、掏票。不重的四個箱子往往比很重的兩個箱子累得多，原因就在這裡。
所以整理行李時，減少件數比減輕重量更有效。盡量集中裝進一個帶輪拉桿箱，剩下的背在背上，這樣最穩妥。手提的東西盡量控制在一件。如果多人共用攤位，要事先分配誰帶什麼，否則會出現同一樣東西來了兩份、另一樣卻沒人帶的情況。
3. 佈置從後往前，從大件開始
佈置順序有一條近乎標準答案的規則：先擺後方和大件，後擺前方和小件。反過來做，就會在小商品都鋪好之後，為了立展架而鑽到桌子後面，途中難免碰倒已經擺好的東西。
具體來說：先鋪桌布，再立展架和後方結構，然後放置陳列架，最後才擺商品和價目牌。遵循這個順序，幾乎不需要在某一步返工。
佈置時間往往比想像中短。如果是第一次參加，先把佈局定好、到現場照著擺最穩妥。在現場才開始思考，時間會飛快消失，而匆忙中定下的佈局通常會維持一整天。
4. 桌子底下才是真正的儲物空間
空箱、補貨庫存和個人物品，一整天都得放在某個地方。放在攤位後方通道，通常會被主辦方要求收走，也會妨礙隔壁攤位。剩下的空間只有桌子底下。
因此桌布的長度就成了實實在在的收納條件。正面垂到地面的桌布，可以把下方空間當作倉庫使用；桌布短了，箱子就會暴露在外。不過不要把下面塞滿，否則沒地方放腳。常取用的補貨放在伸手可及的內側一格，其餘往裡推。
5. 一天中總會崩一次
早上擺好的佈局撐不到下午。暢銷品賣空後前排出現空缺，顧客拿起再放下會讓角度歪掉，補貨時順序也會打亂。這不是失誤，而是正常的損耗。
所以最好把中途整理的時間提前排進計畫。在人少的時段花五分鐘補滿前排、扶正倒下的東西、填上售罄留下的空缺，下午的攤位就能保持接近上午的狀態。如果早上拍下了完成時的照片，復原會快得多——不必靠記憶去想什麼放在哪裡。
6. 撤場不是佈置的倒放
把撤場只當成佈置的倒放，時間一定不夠。佈置時從裝滿的箱子開始，逐漸清空；而撤場是從一堆混亂開始——賣掉後減少的庫存、比來時更多的個人物品，以及一堆沒歸位的雜物。
撤場時間通常比佈置時間更短，而且所有人同時行動，通道和電梯都會堵塞。所以從收攤前就一點點開始準備更實際。後方的展架和已經用不上的結構，在不影響銷售的前提下可以提前收起來。
剩餘庫存按早上裝箱的方式整理好，下次活動就能直接使用。反之，若匆忙塞進隨便哪個箱子，下次準備就得從清點庫存重新開始。易碎的壓克力和印刷品在這個環節損傷最多，所以緩衝材料不要丟，留在箱子裡。
7. 為下一次活動留下的記錄
活動結束後立刻寫下的幾行字，能大幅減少下次的準備工作。什麼剩下了、什麼不夠、帶來了卻一次也沒用上的東西是什麼、顧客的手在哪個位置停住。過一天，這些大多就想不起來了。
照片也起同樣的作用。完成時的佈局、下午散亂後的狀態、撤場前的樣子，各留一張，就能成為下次設計佈局的依據。在 BOOTHROOM 中可以把這些發現反映到新的佈局裡並儲存，讓記錄和下一次的方案留在同一個地方。
用真實尺寸驗證腦海中的陳列方案
在模擬器中試排本指南提供準備建議。範例基於假設條件，並非現場實驗或銷量提升的證明。尺寸、高度限制、牆面固定及通道規定請以主辦方最新說明為準。